來了來了，上回合大家提到讓我相當震驚且受用的會議圖表紀錄術，這篇將拆解4個部分與大家分享非常多好用的知識與技巧喔，同時也藉由這本書再帶著大家回顧一下什麼是視覺紀錄師?是紀錄與引導的差異?為何需要視覺紀錄?效益及工具…
首先不多說，我想用這張圖和大家談兩個概念。
1.「視覺紀錄」與「視覺引導」，現在普遍在台灣大家熟悉的是左半部的過程，也就是講者演講、會議與會者開會討論的同時，會有一位視覺紀錄師將所聽到的資訊進行繪製，然後呈現在畫紙上，ok!以上步驟為「視覺紀錄」，本書作者也坦言書中內容也集中在記錄這部分；至於什麼是「視覺引導」呢？簡而言之是從過去單向的資訊收集à彙整à紀錄，轉換為雙向甚至是多向的資訊流動，現場人人都會是資訊提供者，彙整者、紀錄者，這部分在台灣相關書籍、課程甚少，也是為什麼這次7/14~15要特別飛一趟上海學習視覺引導工作坊的原因，回國後再與大家分享更多有關「視覺引導」資訊。
2.”聽”的三部曲，搭配著視覺紀錄與引導流程會更加清楚，也是不同階段我們對於資訊著重的重點。
從hear(聽資訊)àlisten(蒐集事實與情感)àask(交流對話)
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「什麼是圖像記錄人員？」簡單說就是將對話或會議內容即時轉換成具體圖像的人，但到底我們為何需要視覺圖像?甚至請一位視覺記錄人員來現場作畫?
我先送各位兩隻動物，讓大家對於視覺圖像的重要性有更深刻的印象
1. 老鷹，圖像讓你如同擁有鷹眼，可以”一覽無遺”看到整體。
2. 蜘蛛，圖像讓你如同蜘蛛，可以讓資訊”關聯性”全部”明確地構造化”。
關於視覺圖像的效果，書中以會議中與會議後做簡易區分
【會議中】
1. 容易取得共識。
2. 看見想法與記錄的落差。
3. 發現沒注意到的事/問題。
4. 發言者和發言內容分開(創造對圖/事不對人)。
5. 想法差異的整理。
6. 提升個人發言、活絡正向溝通氛圍。
【會議後】
1. 觀眾/同仁易懂。
2. 容易傳播給沒參與會議的第三者。
3. 使議題更加活絡。
最後我想分享一句大家也許耳熟能詳的話【一個人可以走得很快，一群人可以走得很遠!】，過往，我們常常在團隊建立、共識打造等營隊、課程、活動場合聽見這句話，但這本書中卻帶給我一個新的觀點。
一群人要走得很遠，除了同心協力、分工合作等態度面的調整外，”有效透過視覺圖像”提升”溝通過程與效益”，裁示是否走得遠的關鍵，因為一群人要一起走勢必要溝通，資訊要交流，尤其是轉化會議常見”對事還是對人”的問題，改為”對圖不對人”會更有效聚焦討論。
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還記得嗎?之前和大家分享視覺圖像如同語言，今天依照學習語言的步驟，逐一拆解與大家分享。
1. 單字-重點為將詞彙轉換為圖像，建構自己的圖像資料庫(可參考icons)
*具體-主題，構思形體，找出特徵，畫圖
*抽象，主題，聯想，畫圖
練習:歡迎大家針對手機&大數據題目進行練習喔!!
2. 句子-重點為呈現事情的整體樣貌，分為兩大方向。
*事實-從以下五大項目進行練習。
WHO/WHAT(人物+箭頭+東西)
【練習】我打算送我兒子生日禮物。
WHEN(起/終點+分等份+登場人物)
【練習】泰國旅遊旺季11–2月、淡季3–10月。
WHERE(物理OR價值位置+整體樣貌+主角與箭頭)
【練習】我打算在公司和公園之間的咖啡店辦讀書會。
HOW MUCH(事實+圖表+小圖補充)
【練習】國人使用手機比例以看影音最高(89%)、其次為玩遊戲與社群媒體(69%)。
HOW(步驟+排列+資訊)，
練習-看電影通常會先查評價，4顆星以上再去網路購票，再到現場取票觀看，4顆星以下會選擇之後二輪電影播放再看。
*情緒-
主要透過人物臉部表情、說的話、行為三部分組成。
【練習】快樂和焦慮說著今天是星期五的人。
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很快地來到視覺語言最後一階段-資料/會議，給自己掌聲鼓勵堅持閱讀到這一刻，這階段重點放在找出”結論”、彙整”想法”兩大方向，本書中將完整圖像記錄拆解三大區塊，分別是:
1. 標題，主要以文字+人物頭像。
2. 話題組，首先找到關鍵字，延伸出摘要文(主詞、受詞、形容詞)，畫圖最後用線框起來。
3. 故事情節(視覺動線)，分別有時間軸、群組化(類別/系統)，以及個人補充地點的移動(普遍用在故事或旅遊主題)。
另外補充故事情節部分，也就是如果你有ABCDE五個畫圖組，你要如何串聯及排列?有幾個方法與大家分享。
1. 大小-重要的話題放大，細節的話題縮小
2. 順序-指單純由左至右、由上而下的細條排列
3. 階級-金字塔、階梯等由下而上展開
4. 流程-如同樹狀圖、魚骨圖進行發散延伸
5. 對比-用象限、表格劃分
6. 集中-同類型集中在一起，或用線框起來區分開來
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